Cara Input Data Keanggotaan Di SLIMs 9 Bulian
Halo kawan-kawan semua, apa kabar semua? Semoga kalian selalu dalam keadaan sehat. Pada postingan kali ini saya akan membahas bagaimana Cara Input Data Keanggotaan Di SLIMs 9 Bulian. Oke teman-teman langsung saja kita praktekkan bersama-sama melalui tutorial berikut.
Input Data Keanggotaan di SLIMs 9 Bulian
Tampilan halaman admin di SLIMs 9 Bulian mengingatkan kita pada tampilan SLIMs 7 cendana, tentunya dengan tampilan yang lebih modern. Untuk melakukan input data keanggotaan klik menu Keanggotaan yang ada di atas lalu klik Tambah Anggota yang yang telah saya kotaki warna merah nomor 2.
Tampilan gambar diatas merupakan tampilan Tambah Anggota dimana terdapat 21 isian yang harus kita isi. Berikut ini cara pengisian data keanggotaan yang baik dan benar di SLIMs 9 Bulian saya urut berdasarkan nomor yang saya tandai pada gambar. (Bahasa SLIMs 9 Bulian secara default menggunakan bahasa Inggris, untuk menggantinya ke bahasa Indonesia bisa ke menu pengaturan sistem)
1. Member ID (ID Anggota)
Pada isian ini diisi dengan nomor keanggotaan. Jika anggota merupakan siswa/mahasiswa/karyawan bisa diisikan dengan nomor induk siswa/mahasiswa/karyawan, Contoh 202302090. Jika anggota diluar institusi atau anggota adalah masyarakat umum bisa diisikan nomor identitas seperti KTP atau bisa dibuatkan sendiri pola nomornya, contoh 13500xxxx. (Catatan untuk isian yang bertanda bintang wajib diisi tidak boleh kosong, jika ingin dikosongi dikasih tanda strip (-) saja)
2. Member Name (Nama Anggota)
Pada isian ini diisikan dengan nama lengkap anggota, Contoh Samsul Hadi. Jangan diisikan nama pendek/ nama panggilan karena untuk meminimalisir kesamaan nama anggota.
3. Birth Date (Tanggal Lahir)
Pada isian ini diisikan dengan tanggal lahir dari anggota, isikan sesuai format yang disediakan yang meliputi tanggal bulan tahun.
4. Member Since (Anggota Sejak)
Pada isian ini diisikan dengan tanggal anggota masuk sejak anggota pertama kali datang ke perpustakaan atau jika pada perpustakaan sekolah dan perguruan tinggi bisa diisi sejak mahasiswa/siswa masuk pada sekolah atau perguruan tinggi tersebut. Jika anggota belum melakukan register maka tidak bisa melakukan transaksi peminjaman, masih sebatas anggota biasa yang hanya bisa mengisi absensi pengunjung pada slims.
5. Register Date (Tanggal Registrasi)
Pada isian ini diisikan dengan tanggal register sebagai anggota tetap perpustakaan yang nantinya anggota tersebut bisa melakukan transaksi peminjaman maupun pengembalian buku. Penentuan tanggal register bisa pada saat anggota datang pertama kali ke perpustakaan atau bisa juga disamakan dengan tanggal member since.
6. Expiry Date (Berlaku Hingga)
Pada isian ini bisa dicentang saja bagian auto set, maka secara otomatis tanggal berakhirnya keanggotaan mengikuti settingan default biasanya satu tahun. Bisa juga ditentukan secara manual dengan memilih tanggal sesuai aturan perpustakaan, misal 6 bulan, 1 tahun, 2 tahun atau 3 tahun dst.
7. Institution (Institusi)
Pada isian ini diisikan dengan nama institusi dari anggota yang mau mendaftar. Misal jika anggota adalah mahasiswa / siswa maka bisa diisikan nama Perguruan Tingginya (bisa juga fakultas) atau nama sekolahnya. Jika status anggota sudah bekerja maka bisa diisikan nama institusi tempat anggota tersebut bekerja.
8. Membership Type (Tipe Keanggotaan)
Membership Type merupakan tipe keanggotaan yang terdaftar pada perpustakaan, misal tipe keanggotaan berdasarkan Program Studi (Perguruan Tinggi) atau bisa juga berdasar status pekerja (jika anggota masyarakat umum). Pada isian ini kita bisa memilih tipe keanggotaan sesuai yang sudah disetting melalui menu member type.
9. Sex (Jenis Kelamin)
Pada bagian ini merupakan jenis kelamin/gender yang bisa dipilih. Misal jika memilih laki-laki maka pilih male (laki-laki) atau sebaliknya.
10. Address (Alamat)
Pada bagian ini bisa diisikan alamat rumah/domisili dari anggota.
11. Postal Code (Kode Pos)
Pada bagian ini diisi nomor kode pos sesuai alamat tinggal dari anggota.
12. Mail Address (Alamat Surat)
Pada bagian ini bisa diisikan alamat domisili atau bisa dikosongi saja.
13. Phone Number (Nomor Telepon)
Pada bagian ini diisikan nomor ponsel/telepon dari anggota.
14. Fax Number (Nomor Faks)
Pada bagian ini diisikan nomor faks jika anggota tersebut mempunyainya, jika tidak punya bisa dikosongi.
15. Personal ID Number (Nomor Identitas)
Pada bagian ini bisa diisi dengan nomor identitas kependudukan seperti KTP.
16. Notes (Catatan)
Pada bagian ini bisa diisikan catatan terkait dengan anggota, misal jika anggota belum membayar biaya pendaftaran keanggotaan, jika tidak ada catatan apapun bisa dikosongi saja.
17. Pending Membership (Tunda Keanggotaan)
Pada bagian ini bisa dicentang jika anggota status keanggotaan masih ditunda karna ada suatu hal, jika tidak ada masalah tidak perlu dicentang.
18. Photo (Foto)
Pada bagian ini kalian bisa upload foto anggota dengan maksimal ukuran file foto tidak melebihi 500kb. Atau bisa juga langsung memfoto anggota jika laptop atau komputer kalian mempunyai kamera.
19. E-mail
Pada bagian bisa diisikan alamat email dari anggota.
20. New Password (Kata Sandi Baru)
Pada bagian ini bisa diisikan password sesuai keinginan pengguna, fungsinya nanti untuk masuk ke menu area anggota.
21. Confirm New Password (Konfirmasi kata sandi baru)
Pada bagian isikan sekali lagi password yang sama.
Bagaimana teman-teman, mudah bukan? Itulah sedikit tutorial yang bisa saya bagikan tentang bagaimana Cara Input Data Keanggotaan Di SLIMs 9 Bulian.
Salam